‘Het kantoor van de CFO evolueert dankzij self-driving ERP richting self-driving finance’

Bron: executivefinance.nl

De financiële functies veranderen. De business controller wordt een volwaardig businesspartner, de bedrijfsadministratie wordt weggeautomatiseerd en ook de rol van de CFO evolueert. Een ontwikkeling die finance verrassenderwijs in eigen hand heeft. ‘Ook al betekent het dat de vertrouwde spreadsheets minder worden gebruikt.’

Van financiële afdelingen wordt steeds meer verwacht dat zij invulling geven aan de rol van business partner en dat ze hun impact op de winstgevendheid van het bedrijf vergroten. ‘Dat is alleen mogelijk als finance op een andere manier gaat werken dan nu gebeurt,’ zegt Sjoerd-Jaap Westra, Global Product Marketing Manager voor de Office of the CFO bij Unit4. ‘De werkzaamheden van financiële afdelingen zijn grofweg op te delen in drie lagen: transactional, specialized expertise en decision support. De eerste laag betreft het inkloppen van data, dan volgt de laag met werkzaamheden die te maken hebben met rapporten, audits en planning. De bovenste laag is waar de afdeling de rol van business partner aanneemt met focus op de toekomst.’

Kritische processen voor sturing bedrijfsvoering

In de praktijk spendeert de financiële afdeling 70 procent van de tijd aan de eerste laag, 25 procent aan de tweede laag en blijft er 5 procent van de tijd om strategische beslissingen te ondersteunen. Een mogelijkheid om die balans een andere verhouding te geven, is het inzetten van moderne software. Westra: ‘Dat betekent dat het vertrouwde Excel wordt gebruikt waarvoor het is bedoeld en dus niet voor planning, monitoring en beheersing van kritische processen voor het sturen van de bedrijfsvoering. Moderne software neemt namelijk veel fysiek invoerwerk uit handen, zoals het invoeren van bonnetjes voor declaraties. Dat gebeurt vaak nog handmatig en met behulp van spreadsheets, terwijl moderne software op basis van een foto dat werk kan automatiseren.’

‘Deze kleine stap levert al veel tijdwinst op. Het installeren van gestructureerde financiële processen geeft de CFO inzicht in waar ruimte voor optimalisering ligt, waardoor het proces zichzelf versterkt. Door de handmatige data-invoer tot een minimum te beperken worden de transactionele processen als het ware self-driving. Hiermee borgt de financiële afdeling zowel de kwaliteit van de financiële data – als basis voor business intelligence – als de compliance van de financiële rapportages,’ aldus Westra.

Lees gehele artike op executivefinance.nl